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“停班不停工”——信息学院“云办公”全面展开

疫情防控期间,信息学院按照教育部、北京市教工委和学校党委的部署,围绕“停课不停学”的总体要求,深入开展线上教学、线上科研、线上办公等各项工作,将人才培养、人才引进、教师招聘、聘期考核、科研项目评审及申报动员等工作搬上“云”平台,统筹开展各项工作,维持了良好的教学、科研和工作秩序。

一、线上教学开展顺利

学院教学办公室积极带领全体教师响应号召,全面开展线上线下课程建设。利用企业微信、雨课堂、北京化工大学在线教育平台等多种线上教学工具,顺利按进度开展教学工作。与此同时,学院教师在课程中全面贯彻立德树人根本任务,令思政教育润物细无声,默默植入学生内心。另外,学院还进一步细化了教学督导工作细则,并实现了线上课程督导全覆盖,保障了在线课程教学质量,为学院在线教学工作的顺利开展保驾护航。

二、教师引进工作

为进一步扩大学院师资队伍,提升学院整体教学科研水平,在受到疫情影响无法组织正常的线下招聘工作的情况下,学院机关积极探索“云”招聘模式,将教师招聘的简历收取、筛选以及面试等环节全部移到线上平台,先后组织了十几位博士候选人的“云”面试工作。与此同时,学院引进人才工作小组经过认真准备和充分沟通,组织校外专家与校内专家共同对拟引进的高层次人才进行线上云顶集团考评,充分保障了人才引进工作的顺利开展,与会的评审专家对“云”考评表示一致认同,“云”人才引进工作取得了很好的效果。学院机关通过积极组织线上招聘工作,不断推进学院师资队伍建设,同时也为今后的教育科研工作质量的不断提升奠定了良好的基础。

三、聘期考核

对于临近聘期的老师,由于疫情影响无法进行集中汇报考核,各系部中心在学院机关的统一部署下,通过邮件评审、网络视频在线答辩的方式进行“面对面”考核,同时采用电子签名技术完成教职工聘期考核工作的全部环节。特殊时期采取特殊办法,全体招聘考核委员会委员共同保障了聘期考核工作按时且保质保量完成。

 

四、科研工作

在科研工作方面,学院通过微信群、电子邮件等方式广泛宣传人才项目、国家自然科学基金等项目的申报工作,同时多方位动员学院教师积极参与科研项目的申报。院学术委员会通过线上评审的方式,完成了北京市科技新星计划人才推荐工作。另外,学院经过精心组织和策划,通过网络视频会议+直播的方式召开了2020国家自然科学基金动员宣讲会,为学院拟申报2020年国家自然科学基金的老师进行宣传动员,并针对老师们的具体申报项目进行深入讨论。此次宣讲会由科研副院长曹政才教授主持,他结合自身经验和调研收集的相关信息对于教师申报工作进行系统细致的指导,取得了良好的效果。学院通过视频会议、网络直播、线上评审等方式推动各项科研工作顺利开展,最大程度降低疫情对科研工作带来的影响。

疫情时期,信息学院积极推进内部治理体系和治理能力现代化,创新工作方式,优化工作环节,通过“云”平台保证了各项工作的顺利开展。在疫情面前,广大教职工积极主动作为,认真细致组织实施相关工作,为全面打赢疫情防控阻击战、全面建成小康社会、实现学校“一流学科”和研究型大学建设目标贡献自己的力量。